Kunskapsbanken

Bli effektivare med AI

Bli effektivare med AI

AI är ett av de mest spännande verktygen i vår tid – inte för att det ersätter oss människor, utan för att det hjälper oss att frigöra tid till det som verkligen betyder något. Många av våra deltagare vill veta hur AI konkret kan stötta deras planering, prioriteringar och vardag – både på jobbet och privat. 

Här har vi samlat tips, exempel och inspiration som visar hur du kan använda AI som din egen digitala effektivitetspartner – och ta nästa steg mot en smartare och mer balanserad vardag.

Så kan AI hjälpa dig i vardagen

AI handlar inte om att göra mer – utan om att göra det som betyder mest. Här får du exempel på hur små smarta AI-vanor kan frigöra tid, minska stress och göra din vardag både enklare och roligare. 

  • Redigera texter – be AI föreslå förbättringar, rubriker eller göra en kortare version
  • Skriva mötesprotokoll – klistra in anteckningarna och låt AI strukturera och sammanfatta
  • Planering och prioritering – be AI om en tidsplan, schema eller steg-för-steg-plan för ett projekt
  • Checklistor – skapa packlistor, mötesagendor eller förberedelselistor
  • Idégenerering – få förslag på rubriker, kampanjer, aktiviteter eller presentidéer
  • Översättningar – snabb hjälp för mejl, texter eller hela dokument
  • Sammanfattningar – låt AI läsa längre texter, rapporter eller artiklar och ge dig en tydlig översikt

Ett enkelt första steg är att skriva en prompt och fråga AI – börja gärna med: ”Ge mig tre sätt som AI kan hjälpa mig med [uppgift X]”

AI-tjänster som förenklar din vardag

Det finns mängder av AI-verktyg som kan stötta dig i allt från att planera, skriva och sammanfatta till att skapa bilder och presentera idéer. Vi har valt ut några favoriter som är enkla att komma igång med – oavsett förkunskaper. 

Chat-GPT (OpenAI)

  • En av de mest använda AI-tjänsterna. Stark på text, idéer, struktur och inspiration. Finns både som gratis- och betalversion (som ger tillgång till den senaste tekniken).

Microsoft Copilot

  • Integrerad i Outlook, Word, Teams och Excel. Perfekt för att skriva mejl, skapa presentationer, analysera data eller förbereda möten direkt i de verktyg du redan använder.

Google Gemini

  • Googles AI, som fungerar både i sök och dokument. Bra på att integrera med Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).

Claude (Anthropic)

  • Känd för att vara lätt att prata med, ge nyanserade svar och hantera längre dokument. Bra för mer reflekterande uppgifter och kreativa texter. 

Perplexity

  • Specialiserade på att kombinera AI med webbsök. Ger källhänvisningar och är användbar när du vill få en snabb översikt av ett ämne, baserat på aktuell information.

LM Notebook

  • Ett AI-verktyg som bl.a. kan göra poddar av dina anteckningar. Perfekt om du hellre vill lyssna än läsa – på promenaden, i bilen eller på tåget. Används av många studenter. 

Vill du komma igång?

Börja smått. Du behöver inte vara teknikexpert för att dra nytta av AI. Här får du tips på hur du steg för steg kan testa dig fram och bygga upp trygghet i ditt arbetssätt. 

  1. Välj en AI-tjänst (börja gärna med ChatGPT eller Copilot)
  2. Formulera din fråga eller uppgift
  3. Testa, lek och justera tills du får ett svar som fungerar för dig

AI bli bäst när du ser den som en kollega att bolla med, inte som en färdig lösning.

Smarta AI-tips i vardagen

AI kan vara till hjälp långt bortom jobbet. Från att planera veckans middagar, boka resor och skapa inköpslistor till att få inspiration till träning, ekonomi eller semester. Här hittar du tips på hur du kan låta AI förenkla och berika ditt privatliv – utan att tappa den mänskliga touchen. 

📸 Vad blir det för middag? – fota kylskåpet eller skafferiet och be AI föreslå recept utifrån det du har hemma. Låt AI skapa en inköpslista med de ingredienser som saknas.

📚 Snabb bokkoll – fota framsidan på en bok och be AI om en sammanfattning eller recension. Perfekt för att avgöra om det är din nästa läsupplevelse.

👜 Packa smart – ange destination, antal dagar och aktiviteter – AI hjälper dig skapa en anpassad packlista, inklusive kläder, skor och småsaker man lätt glömmer.

🎉 Helg- och fritidsplanering – be AI komma med tips på aktiviteter, utflykter eller filmer baserat på dina intressen.

🏃‍♀️ Hälsa och träning – låt AI skapa träningspass, veckomenyer eller mellanmålsförslag anpassade efter dina mål. 

🚂 Planera resor och semester – samla hela familjens önskemål (stränder, kultur, aktiviteter, budget, restid). Be AI föreslå resmål, jämföra alternativ och skapa en dag-för-dag-plan. Du kan även få tips på lokala restauranger, utflykter och sevärdheter.

Proffstips; så skriver du bättre promptar

Ju tydligare fråga du ställer till AI, desto bättre svar får du. Vill du att AI ska ge mer pålitliga och användbara svar? Testa att bygga in en extra kontroll i din fråga: 

👉 ”Om hela ditt rykte stod på spel, skulle du ändå svara så här? Om du är osäker, berätta vad du vet och vad du inte vet.”

Andra smarta formuleringar:

  • ”Svara bara om du är säker. Om du inte vet, säg det tydligt.”
  • ”Ge mig bara faktabaserade svar. Om du gissar, markera det som en gissning.”
  • ”Redovisa alltid källa eller förklara om det bygger på generell kunskap.”

💡 Tänk på att du ofta får bättre svar ju tydligare du är – lägg till exempel in målgrupp, ton eller format i prompten. 

Redo att ta nästa steg?

Boka in föreläsningen Effektivare med AI

  • Lär dig hur du kan spara tid och skapa bättre fokus med hjälp av AI
  • Låt dig inspireras till en smartare och mer balanserad vardag
  • Få inspiration, konkreta verktyg och nya insikter 
  • Avlasta hjärnan och låt AI få hjälpa dig i din vardag

Vill du och ditt team bli effektivare?

  • Företagsanpassade föreläsningar
  • Boka tid som passar er
  • Föreläsningar är på ca 1 timme
  • På plats hos ert företag/organisation eller online
  • Kontakta oss för en offert
  • Mer om våra Tema föreläsningar