HÅLLBART ARBETSLIV
Kalendern = din superkraft!
Kalendern - framtidsmaskin, inte ett museum
Visste du att vår hjärna är riktigt dålig på att uppskatta tid? Den jobbar med bilder och system för att förstå nuet och framtiden. Klockan hjälper oss att se nuet, men kalendern är vårt fönster mot framtiden – och ibland även en spegel av det förflutna. Vill du veta vad som hände igår? Kolla i din kalender eller dagbok.
Vill du veta hur nästa vecka ser ut? Då är det din kalender som gäller. Den är din framtidsmaskin – inte ett museum för gamla möten.
Varför är kalendern så viktig?
Många använder kalendern bara för att visa var kroppen ska befinna sig – möten, resor, platser. Problemet? Vi ser inte när vi ska jobba aktivt med våra uppgifter. Och ofta lägger vi in saker för sent, eller I värsta fall, inte alls, vilket skapar stress och gör det svårt att fatta bra beslut.
Genom att planera in tid för arbete, reflektion och återhämtning i kalendern får du:
- Bättre kvalitet i jobbet och mot omgivningen (familj, kollegor, kunder – och dig själv!)
- Mindre stress och lättare att säga nej
- En tydlig bild av din tid, vilket gör besluten enklare
Kalender vs Uppgiftslista - två verktyg som måste samarbeta
En uppgiftslista talar om vad du ska göra. Kalendern talar om när du ska göra det och hur lång tid du beräknar att det tar.
- Uppgiftslistan är din idébank och påminnelse
- Kalendern är din tidsbank och planeringsverktyg
När du kombinerar dessa två får du en bättre kontroll. Uppgiften finns på din lista. Och tiden för att göra den finns i din kalender. Det är först då du har en realistisk plan – annars är det bara önsketänkande.
En berättelse från verkligheten
Jag satt en dag på kontoret under en av mina admin-dagar – en dag då jag planerar, förbereder kurser och har kontakt med kollegor och kunder. Och min kalender är verkligen min bästa vän och trygghet i arbetslivet. Tack vare att jag jobbar aktivt med kalendern blir min dag ofta som jag har planerat och tänkt mig. Det gör att jag känner mig trygg i att inget viktigt glöms bort. Men det blir naturligtvis inte alltid som jag planerat. Väldigt ofta behöver jag omplanera, men då jag har en bra grundplanering ger det mig bättre förutsättningar att få ihop helheten.
En av dessa admindagar såg jag i kalendern att det var dags att packa ihop – jag skulle iväg och klippa mig. Jag tog på mig jackan och gick mot bilen, men hann tänka: Varför ska jag klippa mig nu? Jag är ju inte långhårig, och det känns som att jag nyss var där. Men eftersom kalendern, mina bästa vän, sa klippning, så åkte jag till min frisör.
När jag kom fram konstaterade frisören att jag var fyra veckor för tidig. Slutsats? Systemet var rätt – jag följde min kalender. Felet låg hos mig som hade matat in fel datum. (SBS = skit bakom spakarna!)
Så gör du kalendern till din superkraft
1. Planera proaktivt
Lägg in allt viktigt; större event, projekt, admintid etc.. som du vet ska göras under året. Vet du inte exakt när? Blockera uppskattad tid.
2. Jämför innan du säger ja
När någon ber dig om hjälp, kolla kalendern. Är det viktigare än det du planerat? Flytta eller säg nej.
3. Boka tid för dig själv
Inte bara möten med andra. Din kalender ska spegla det liv du vill leva.
Kalendern är som ett kylskåp – om du inte fyller den med bra saker i förväg, kommer du stå där hungrig och stressad och undra varför det bara finns gammal senap kvar. Fyll din kalender med det som ger energi och mening!
Din kalender är inte bara ett verktyg – den är din strategi för ett liv med balans, fokus och mindre stress. Börja idag: gör kalendern till din bästa vän och din framtidsmaskin. Och glöm inte – uppgiftslistan och kalendern är som Armand Duplantis och hans stav: starka var för sig, oslagbara tillsammans.
