HÅLLBART ARBETSLIV
Mod i vardagen
Vi pratar ofta om mod som något man har eller inte har. Men jag tror att mod är en muskel. Muskler tränas inte när det känns bekvämt. De tränas i motstånd vilket betyder att du behöver gå lite utanför din komfortzon. Här vill jag ge dig två konkreta sätt att träna mod i vardagen – inte i stora livsavgörande situationer, utan i helt vanliga arbetssituationer.
1. Modet att stanna upp och planera - trots känslan av kaos
Det låter inte särskilt modigt att planera. Men i ett högt tempo är det faktiskt det. När det känns som mest kaos, när vi känner oss pressade, stressade och splittrade är det just då vi undviker att stanna upp. Brené Brown, research-professor vid University of Houston, har skrivit sju böcker som bygger på många års forskning och intervjuer om sårbarhet, skam och mod och givit TED-talks. Det som stannat hos mig från hennes böcker är att när det är svårt och obekvämt då gäller det att inte fly undan utan stanna kvar fast det känns jobbigt. Det gäller att stå ut med de första sekundernas obehag – och sen stanna kvar i ca två minuter. Därefter klingar känslan av och du kan göra det som du behöver träna på. Det är modigt!
Vad är då modigt? Jo, att veckoplanera och ha tid för fokusarbete, stå upp för sig själv och sin prioritering och planering.
Vad är modigt att göra vanliga arbetsdagar?
- att göra veckoplanering
- ha modet att hålla sin planering och prioritering
- säga ”Jag har min fokustid nu kan du komma tillbaka om en halvtimme?”
- be om betänketid innan du svarar – om du vet med dig att du har svårt att säga nej
- avsluta möten i tid
- säga nej till möten
- ställa en fråga när du inte förstår
- säga ”Jag vet inte”
- be om hjälp
- ge ärlig feedback
- ta paus
Daglig 10-minuters planering
Själv gör jag en nästa dags-planering innan arbetsdagen är slut. Men om du inte har den vanan kan jag rekommendera dig att göra en daglig 10-minuters planering perioder. Ställ dig följande tre frågor:
- Vad är viktigast idag – på riktigt?
- Vad kan vänta?
- Vad ska jag aktivt säga nej till?
Det är modigt att prioritera!
2. Träna på att ta beslut snabbare (och smartare) - utan att fastna i perfektionism
I sin självbiografi ”Long Walk to Freedom” skrev Nelson Mandela ”Jag lärde mig att mod inte är frånvaron av rädsla, utan segern över den.” Du behöver inte sitta i fängelse i 27 år – det räcker med att gå lite ur din komfortzon och prioritera om. Till exempel testa att göra mindre av något för att få tid till annat. Det är verkligen mod!
Brene Brown skriver, ”Släpp perfektionismen och våga vara dig själv – med brister och allt”, i sin bok ”Våga vara operfekt”
Att sträva mot perfektionism är självdestruktivt eftersom perfekt inte existerar. Den franske 1700-tals-filosofen Voltaire sa “Perfect is the enemy of good” (fast han sa det nog på franska). Jag skulle själva säga “Perfektionism är ofta rädsla i snygg förpackning.”
Vi tror att vi är noggranna. Till exempel när vi ska ta beslut och vill ha 100% underlag innan vi kan fatta ett beslut. Men de flesta beslut som vi fastnar i är inte livsavgörande beslut. De är återställningsbara beslut. Och ändå behandlar vi dem som om de vore permanenta.
70-procent regeln
Ett bra beslut taget på 70 % underlag trumfar ett perfekt beslut som aldrig blev taget. Att invänta på 100 % information eller säkerhet leder till prokrastinering . Fråga inte: ”Är detta perfekt?” Utan fråga ”Är detta tillräckligt bra för att gå vidare?”
Noggrannhet skapar värde. Perfektionism skapar förseningar, stress – och ibland… inget alls.
Vardagsmod i praktiken
Mod i arbetslivet är sällan dramatiskt. Det är att:
- Skicka mejlet när det är tillräckligt bra
- Ta ett beslut i inkorgen istället för att lämna det oläst
- Göra lite mindre av något du alltid gjort för att få tid för annat
Små beslut tränar beslutsmuskeln. Väntan tränar perfektionismen. Jag frågar mig själv “Vad skulle hända om jag valde good enough – bara den här gången?”
