HÅLLBART ARBETSLIV
Prioritera prioritering
Minska din stress
- Genom att skapa en hållbar planeringsrutin
Bland det viktigaste du kan göra för att höja din personliga effektivitet, känna mer överblick och kontroll och minska din stress är att skapa en hållbar planeringsrutin:
- Att ha en fast tid i kalendern varje vecka för veckoplanering kan var skillnaden som gör skillnaden
- Veckoplanering ser jag på samma sätt som motion – man behöver göra den kontinuerligt och det viktigaste är att den blir av – även om det bara blir tio minuter
- Det är tio mycket väl investerade tio minuter som kommer spara dig mycket tid och energi
Veckoplanera redan på fredagsmorgonen
Men det är tyvärr lätt att man prioriterar bort den inplanerade veckoplanering för annat som pockar på. Varför är det så? Jo, för att det är mycket energikrävande för din hjärna att planera. Det är därför du behöver bra hållbara rutiner att falla tillbaka på.
Välja gärna en tid i slutet av veckan. Då är dina projekt och uppgifter färska i minnet och du kan stänga arbetsveckan och på så sätt får din hjärna vila från tankar på jobbet under helgen, vilket ger dig bättre återhämtning. Med veckoplanering redan på fredagsmorgonen får du också tid att avsluta veckan med att fånga upp missade bollar och sluta cirklar innan veckan är slut.
Prioritera Prioritering
Planering bör du alltså inte slarva med. Men så har vi också prioritering – som också är en av de absolut viktigaste sakerna du kan göra för din personliga effektivitet, få överblick och uppleva mer kontroll och på så sätt minska din stress. En populär modell för att prioritera är Eisenhower-matrisen, där uppgifter kategoriseras efter viktighet och brådska.
Viktigt och bråttom
Dessa uppgifter bör alltid prioriteras först.
Viktigt men inte bråttom
Planera in dessa uppgifter så att de inte blir brådskande.
Inte viktigt men bråttom
Överväg att delegera dessa uppgifter.
Inte viktigt och inte bråttom
Fundera på om dessa uppgifter alls behöver göras.
Jag tycker att den här modellen är oerhört bra när man behöver strukturera och prioritera i arbetet. Jag använder den jag själv när jag känner mig stressad. Då klustrar jag in mina uppgifter i den här fyrfältaren. Om många uppgifter hamnar i Nödvändigt ställer jag mig frågor som ”Om jag inte gör den här uppgiften; vad är det värsta som kan hända? Far någon illa? Bryter jag mot någon lag?” Och så är det ju mycket sällan.
