INTERVJU & KUNDCASE
Tid är en tillgång som behöver fördelas medvetet
När Gunnar Olsson, idag COO på Maurten, berättar om sin relation till personlig effektivitet börjar han inte i nutid – utan för mer än tio år sedan.
– Det var på ett tidigare företag jag arbetade på. Dåvarande VD tog initiativet och tog in Petra Brask & Partners för ett utbildningsprogram i tidsplanering och arbetsmetodik. Jag hade ingen aning om hur mycket det skulle påverka mig, berättar Gunnar.
Programmet blev startskottet för ett helt nytt sätt att se på tid.
– Jag började förstå att tid är en tillgång som behöver fördelas medvetet – inte bara fyllas. Det gällde både på jobbet och privat. Och det är kunskap jag haft enorm nytta av sedan dess, säger Gunnar.
Jag har haft med mig metoderna i över tio år – och idag är mitt team ännu bättre än jag.
Metoder som följer med - även när man byter jobb
Åren gick, roller förändrades, men arbetssättet bestod. När Gunnar för två år sedan tillträdde som chef för Operations på det snabbväxande sportnutritionsföretaget Maurten*, blev behovet av struktur snabbt tydligt.
– Hela Maurten och min enhet Operations var mitt i en stark tillväxt. Tempot var högt, kraven ökade och teamet växte snabbt. Då kände jag igen signalerna – och jag visste vad som fungerade.
Gunnar tog därför kontakt igen med Petra Brask & Partners – och med en tydlig intention:
att ge sitt nya team samma möjlighet som han själv fått, men anpassat till deras verklighet här och nu.
Ett program som byggs över tid - inte en punktinsats
Den här gången handlade det inte om en enstaka föreläsning, utan om ett program över tid: föreläsningar, individuell coaching/utbildning och uppföljningar – med utrymme för reflektion och tillämpning mellan tillfällena.
– Det är mellanrummen som gör jobbet. När man hinner testa i vardagen, snubbla lite, justera och komma tillbaka med frågor. Det är då metoderna fastnar på riktigt.
från 10 till 18 medarbetare - med samma arbetssätt
De sista två åren har Operations vuxit från cirka 10 till 18 medarbetare. Nya personer har kommit in löpande – och arbetssättet har följt med.
– Det fina är att nya medarbetare snabbt fångar upp tänket. Det sitter i hur vi pratar om tid, hur vi använder kalendern och hur vi planerar vårt arbete, berättar Gunnar.
Utbildningen har därför fortsatt över tid, i takt med organisationens utveckling.
– Det hade aldrig fungerat som en engångsinsats. Här har vi kunnat fylla på, repetera och anpassa efter behov.
De är faktiskt bättre än jag
Idag säger Gunnar något som han själv ler åt:
– Mina medarbetare är faktiskt ännu bättre än jag på att använda metoderna.
Kalendern används aktivt för fokustid, planering, och möten. Medarbetarna reflekterar över hur man mest effektivt använder arbetsdagen, hur blockerade tider ska respekteras, och hur man prioriterar bland sina uppgifter. Den nya strukturen skapar lugn.
– Det är inte jag som driver det längre. Det är vi, tillsammans och vår arbetskultur.
Effekter som märks - även utanför jobbet
Arbetssätten har även letat sig in i privatlivet. Gunnar beskriver hur han och hans fru , inspirerade av utbildningen, även infört gemensam kalenderhantering i familjen. Alla aktiviteter och åtaganden färgkodas och synkroniseras, och det underlättar verkligen planering och framförhållning och minskar frågor om ansvarsfördelning.
– Struktur smittar av sig. När man väl ser nyttan av att planera sin tid medvetet är det svårt att låta bli, menar Gunnar.
Resultatet är mindre stress, färre missförstånd och mer kontroll – både på och utanför jobbet.
Föreläsning + coaching = verklig förändring
En sak är Gunnar helt tydlig med efter att ha gått ett program i personlig effektivitet två gånger, med tio års mellanrum:
– Det är kombinationen som gör skillnaden. Föreläsningar ger insikt och inspiration. Coachingen, den individuella utbildningen, gör att det blir gjort, att var och en utvecklas i sin egen takt och efter sina egna behov. Utan uppföljning hade det aldrig blivit ett bestående arbetssätt.
Ett lärande som fortsätter
– Inte som krav, utan som en påminnelse om hur vi vill arbeta och vidare reflektion och lärande.
Det här är inget projekt - det är ett sätt att tänka
När Gunnar sammanfattar sin resa, från första programmet för över tio år sedan till dagens team på Maurten, är slutsatsen tydlig:
– Det här är inget man gör en gång. Det är ett sätt att tänka långsiktigt kring tid, energi och prestation.
Och effekten?
– Bättre struktur, bättre prioriteringar – och människor som mår bättre medan de presterar.
Det här är inget man gör en gång. Det är ett sätt att tänka långsiktigt kring tid, energi och prestation.
* Maurten är ett Göteborgsbaserat bolag som utvecklar och säljer avancerad sportnutrition – främst energiprodukter för uthållighetsidrott som maraton – och används av både elitidrottare och motionärer världen över.
