När vardagen knackar på

Petra Brask - föreläsare, författare och effektivitetsexpert. Tidsbloggen - När vardagen knackar på.

Så kan du smartstarta

Det började redan på Arlanda. Det närmade sig första semesterdagen och jag flydde. Inte från jobbet, utan från den där välbekanta risken att hela sommaren skulle gå åt till gäster, logistik och ett värdskap som jag inte hade kraft för. Jag stod där i avgångshallen med min lilla rosa handbagageväska, kände doften av nybryggt kaffe och såg människor ila förbi med sina rullväskor. Framför mig hängde den stora svarta tavlan med avgångar som ett löfte om alla de semesterdrömmar jag kunde välja just där och då. Kände mig fri för första gången på länge.

Längtade efter stillhet, skrivtid och efter en rytm som var min egen. Skottland? Nej, risk för regn. Grekland? Nej, för varmt. Portugal? Atlantkusten… sval, salt och lockande. Finns det plats? Ja. Prisvärt? Ja.

En timme senare satt jag vid gaten och tog hjälp av AI för att hitta ett hotell i Lissabon. Det blev en familjeägd oas med en golden retriever som varje morgon slog sig ner vid mitt frukostbord. Som om vi alltid haft en frukostklubb tillsammans.

Några dagar senare stod jag på klipporna vid Atlantkusten och såg hur surfarnas vågor rullade in. De väntade tålmodigt på rätt läge – red en våg, vilade och väntade in nästa.

Min egen rytm i vardagen

Det blev en månad i Colares med skrivande, vila och rutiner lika mjuka i kanterna som akvareller. Jag tänkte ofta: “Så här borde livet kännas oftare.” Inte jämt på topp, inte i full fart – utan med rytm. Fokus. Vila. Fokus. Vila.

När jag kom hem var kontrasten tydlig. Inte bara mejlen och arbetsuppgifterna stod där som ivriga hundar vid dörren. Även vänner och familj ville träffas, alla på en gång. Jag älskar dem – men fick förklara att jag inte kan surfa alla vågor samtidigt och att jag behövde vila efter varje lång våg.

Och kanske är det just där som nyckeln finns till hur vi kan smartstarta efter semestern. Våga lyssna mer på din inre rytm än på andras brådska.

Kroppen har redan en plan

Vi tror gärna att vi ska styra vår tid och energi själva men vår kropp har haft en plan långt före Outlook. Den cirkadiska rytmen – vår inre biologiska klocka – styr allt från hormoner till vakenhet, kreativitet och fysisk styrka. 2017 fick forskarna Hall, Rosbash och Young Nobelpriset i medicin för att ha kartlagt hur den fungerar. Deras arbete bekräftade det vi egentligen redan vet: vi är inte maskiner. Vår energi rullar i vågor över dygnet.

Och i varje dygn finns också de kortare vågorna – ultradiana rytmer – våra 90-minuterscykler av fokus och återhämtning. Ungefär en och en halv timmes skärpa, följt av en naturlig nedväxling.

Pausen - en del av jobbet och i vardagen

Problemet är att vi ofta kör över rytmerna. Vi pressar oss genom en hel förmiddag, ignorerar gäspningarna och räddar oss med kaffe, té och scrollande. Vi surfar rakt mot vågen istället för att låta den bära.

Forskaren Gisela Bäcklander (KTH) visar att korta avbrott och växlingar ökar vår kreativitet och problemlösningsförmåga. Bodil Jönsson påminner oss om att en uppgift inte bara tar tid – den behöver också luft omkring sig.

Formeln är enkel: 90 minuter arbete – 10 minuter paus. Och nej, att smyga in mejlen räknas inte. En riktig paus är att byta läge – resa sig, ta luft, låta blicken vila.

Jag minns en föreläsning i början på min karriär då jag fått i uppdrag att tala två timmar i sträck. Efter en timme såg publiken ut som en flock gäspande sengångare och jag kände mig likadan. Vi tog en paus. Tio minuter senare var energin tillbaka, skrattet flödade och idéerna spirade. Sedan dess är pausen min mjuka superkraft.

 

Så här kan du smartstarta efter semestern

  • Börja dagen mjukt – ge hjärnan en chans att vakna
  • Arbeta i vågor – 90 minuter fokus, 10 minuter paus
  • Ta paus innan din energi dippar – inte efter
  • Variera uppgifterna – så hittar hjärnan nya spår
  • Respektera kvällsrytmen – låt kroppen få vila

Ett rytmiskt avslut när vardagen knackar på

Så här i augusti bär jag med mig känslan av Atlantkusten under fötterna. Surfarna som tog en våg i taget. Och insikten att ingen kan surfa på alla vågor samtidigt – inte ens när vardagen knackar på.

För när vi hittar vår rytm händer något magiskt. Jobbet flyter lättare. Kvällarna känns längre. Och känslan av den värmande solen och sanden mellan tårna kan mentalt stanna kvar – även när vi öppnar dörren och släpper in vardagen igen.

Önskar dig en smart start efter semestern 🤩☀️

Petra Brask, författare, föreläsare och effektivitetsexpert

Petra Brask - föreläsare, författare och effektivitetsexpert. Tidsbloggen - När vardagen knackar på.

Våga lyssna mer på din inre rytm än på andras brådska.

Cirkadisk rytm

Din inre biologiska klocka ⏰

  • Styr dygnets naturliga växlingar och belönades med Nobelpriset i medicin 2017 (Hall, Rosbash & Young).
  • Morgon (06-09): kroppen vaknar, bra för lätt träning och planering. 
  • Förmiddag (09-12): hjärnan är på topp – bäst för fokus och problemlösning.
  • Eftermiddag (15-18): kroppen som starkast – bäst för fysisk träning. 
  • Kväll (20-22): kreativ reflektion, idéer och samtal.
  • Natt (23-07): djup återhämtning, immunförsvar och minnen stärks. 

Ultradiana rytmer

Hjärnans 90-minutersvågor 🌊

  • Kroppens kortare cykler på ca 90-120 minuter, upptäckta av sömnforskaren Nathaniel Kleitman (BRAC – Basic Rest-Activity Cycle).
  • 90 minuters fokus → ⏸ 10 minuters paus → 🔁 Upprepa
  • Ignorerar vi signalerna sjunker prestationen och stressen ökar.
  • Följer vi rytmen får vi jämnare energi, färre misstag, mer flow och bättre återhämtning.
  • Tips: se pausen som en del av jobbet – undvik att fylla den med nya intryck (mejl och scrollande).

Dela gärna detta inlägg

press och media, petra brask och partners

Om Tidsbloggen

Vem bestämmer över din tid?
I Tidsbloggen delar vi med oss av våra tankar och reflektioner kring våra liv som effektivitetsexperter på Petra Brask & Partners.

Kategorier