En frukostföreläsning om
- Fokus på riktigt
Fokus på riktigt - från splittrad till närvarande
Vilken fantastisk fin, närvarande och engagerande frukostföreläsning vi fick tillsammans idag, fredag den 4 september 2026. Stort varmt tack till dig som var med och bidrog till den!
Trettio frukostföreläsningar. Det låter nästa overkligt när vi säger det. Men det som gjorde morgonen till något särskilt var inte siffran, utan ni. Chatten gick varm, reflektionerna var kloka och ärliga, och vi satt kvar en stund efteråt och kände oss berörda.
När vi frågade vad som gör er splittrade kom svaren tätt. Mejl. Teams. Notiser. Mobilen. Möten som ligger kant i kant. För många bollar samtidigt. Otydliga prioriteringar. Och så den egna hjärnan, som gärna byter spår så fort den får chansen.
Många av er kände igen er i varandra. Det säger något.
Fokus handlar inte bara om att stå emot allt som pockar på uppmärksamhet. Det handlar minst lika mycket om att bestämma vad som är viktigt och sedan skapa förutsättningar för att faktiskt kunna vara där.
1. Låt kalendern visa vad som är viktigt
Kalendern kan vara en spegel. Den visar allt som händer med dig, möten andra har bokat, akuta frågor och andras prioriteringar.
Eller så kan den vara ett schackbräde, där du själv tänker några drag framåt.
Vad behöver finnas i din kalender nästa vecka för att du ska lyckas med det som är viktigt?
Det viktigaste arbetet är ofta det som syns minst. Att tänka. Förbereda. Utveckla. Fatta beslut. Bygga relationer.
Fullt upp är inte samma sak som viktigt.
Boka därför tid för det som annars riskerar att aldrig bli gjort. Fokustid förtjänar samma status som ett möte med en viktig person.
2. Gör det lätt att göra rätt
Fokus är inte bara en fråga om självdisciplin. Miljön gör halva jobbet, om vi låter den.
Författaren och sommarprataren Jonas Gren berättar i Tidspodden om sitt kontor utan internet. Han beskriver cykelturen dit som en tidsresa. Han cyklar sju kilometer till 1998.
Älskar den bilden. Inte för att vi alla ska dra ur sladden, utan för frågan den väcker.
Hur kan vi skapa en miljö där vi inte behöver så mycket självdisciplin?
Stäng av notiser som inte behövs. Ha färre program och flikar öppna. Lägg mobilen i ett annat rum, eller åtminstone utom räckhåll. Skriv ner vad du ska koncentrera dig på och bryt ner det stora i något som går att börja med.
Och lägg det som kräver mest av hjärnan när den är som piggast. Inte klockan halv fyra en fredag.
3. Planera även det som inte syns
Vi är duktiga på att boka möten. Vi är sämre på att boka tiden som gör att vi kan tänka, förbereda och hämta andan.
Tre saker förtjänar en tydligare plats i kalendern.
Fokustid. Ostörd tid för arbete som kräver tankekraft. Börja med korta block och bygg upp förmågan att hålla i längre.
Pauser. Några minuters luft, rörelse eller stillhet gör stor skillnad för nästa arbetspass.
Närvaro. Tid där du faktiskt är med den person eller uppgift du har framför dig.
Ingen annan kommer att boka den tiden åt dig.
4. Skapa luft mellan möten
När möten ligger kant i kant hinner hjärnan inte avsluta det ena innan nästa börjar. Tankarna från förra mötet följer med in i nästa. Det har ett namn, uppmärksamhetsrester eller attention residue, och det förklarar varför vi ibland sitter i ett möte och egentligen fortfarande är kvar i ett annat.
Redan fem till tio minuters luft gör skillnad. Använd dem till att landa. Vad beslutade vi? Vad behöver jag göra? Vad kan jag släppa?
Sedan är det lättare att vända uppmärksamheten mot nästa sak.
Du kan inte vara överallt. Men du kan vara närvarande där du är.
5. Skilj på tillgänglighet och närvaro
Vi har byggt ett arbetsliv där det går att vara tillgänglig nästan överallt. Det betyder inte att vi är närvarande någonstans.
Tillgänglighet handlar om att andra kan nå mig. Närvaro handlar om att den jag är med faktiskt får mig.
Tre enkla sätt att visa att du är där.
Stäng ute. Lägg undan mobilen, stäng mejlen, ta bort det som konkurrerar om din uppmärksamhet.
Rikta dig mot. Ögonkontakt, kroppsspråk, nyfikenhet. Det syns när någon är med.
Lyssna färdigt. Vänta med att lösa, förklara och formulera ditt eget svar. Låt den andra tala klart. Det är svårare än det låter.
Närvaro påverkar inte bara vår egen koncentration. Den påverkar kvaliteten i våra relationer och samarbeten. Människor märker när de får kvalitetstid med oss.
6. Från kontroll till kontakt
Fokus på riktigt handlar kanske mindre om att kontrollera varje minut, och mer om att vara i kontakt med det som faktiskt betyder något.
Stanna upp ibland och fråga dig själv vad som är viktigast just nu. Gör klart innan du går vidare, när det går. Och när du är med någon, var där fullt ut.
Det här är också en kulturfråga. Hur vi använder vår uppmärksamhet påverkar alla runt omkring oss. Tydliga signaler om när vi arbetar fokuserat, gemensamma spelregler kring notiser och tillgänglighet, lite mer luft mellan mötena. Små saker som kan hjälpa ett helt team.
Tre frågor att ta med in i nästa vecka
- Vad är så viktigt att det behöver få en plats i din kalender?
- Vad behöver du stänga ute för att kunna fokusera på det?
- Var vill du vara mer närvarande, på riktigt?
- Kalendern visar vad vi ger vår tid. Närvaron visar vad vi ger vår uppmärksamhet.
Fokus på riktigt handlar inte om att göra mer. Det handlar om att vara mer i det du gör.
Tack för att ni var med i morse. För engagemanget, klokskapen och energin. Vi hoppas att den grafiska sammanfattningen från Åsa får hänga kvar en stund, på skärmen eller på väggen, och påminna om lite mindre brus, mer fokus och mer närvaro i vardagen.
Utlottning av coachingsessions pågår...
Vilket gensvar vi fick vad gäller vår utlottning av ett coachingtillfälle! Nu i veckan kommer vi att meddela dig som vann ett coachingtillfälle med en av våra effektivitetsexperter! 🤩
Jannes bild - Upptagen, stör ej! - Ladda ner den här ⬇️
Nästa frukostföreläsning är fredag den 13 november 2026 med temat Framtidssäkrad – så gör du dig relevant när arbetslivet förändras >>
Boka in en företagsanpassad föreläsning om fokus på riktigt
- Läs mer här
- Mejla oss på info@petrabrask.se
- Ring oss på 070 - 820 34 92
