Tekniska tips och trix

Tekniska tips och trix, Petra Brask & Partners, Effektivitetsexpert Jan Winstedt, Outlook, snabbkommandon
Jan Winstedt, effektivitetsexpert

Har du också, precis som jag, letat efter ikonerna som hjälper dig att växla mellan mejl, kalender och kontakter? 

Efter den senaste uppdateringen av Outlook finns ikonerna nu längst upp till vänster istället för längst ner till vänster, som tidigare. För mig känns det här lite ovant och jag använder därför några smarta snabbkommandon som jag vill dela med mig av och som jag tycker förenklar arbetsvardagen vid datorn.

Snabbkommandon för att hoppa mellan olika vyer i Outlook

  • Flytta dig till inkorgen  – Ctrl + 1
  • Flytta dig till kalendern – Ctrl + 2
  • Flytta dig till kontakter – Ctrl + 3
  • Flytta dig till uppgifter – Ctrl + 4

Om du jobbar på en Mac använder du kringlan ⌘  istället för Ctrl 

Snabbkommandon för att skicka mejl från kalendervyn

När du jobbar i kalendervyn och behöver skicka ett mejl kan du skapa ett nytt mejl utan att du behöver förflytta dig till inkorgen.

  • Håll inne Shift + Ctrl och tryck på tangenten M
  • Då får du upp ett nytt mejl och behöver inte gå via inkorgen

Tips på hur du använder "urklippsminnet"

När du kopierar texter och bilder i Windows sparas detta i ett urklippsminne. För att hämta upp de olika urklippen som ligger i minnet kan du göra så här:

  • Håll inne Windows fönster knappen och tryck på tangenten V
  • Nu kan du välja vilket eller vilka urklipp du vill använda dig av som finns i minnet
  • Om du inte har använt dig av denna funktion tidigare få du upp en fråga om du vill aktivera denna funktion