appar för tidsinverntering

Time tracking är en grupp appar som används för mäta tidsåtgången. Apparna används vid olika tillfällen för olika ändamål. Det jag har lärt mig på denna resa är att det inte är antal funktioner som avgör hur bra en Time tracker app är, utan mer vad jag vill och kan mäta. Ibland handlar det om att mäta var livets timmar tar vägen och i andra situationer handlar det mer om att mäta en exakt tid, för att expempelvis kunna redovisa hur mycket tid som använts för en viss arbetsuppgift.
 

 

Vart tar tiden vägen?
Om du undrar vart tiden tar vägen och hur dina timmar fördelas på dygnets alla timmar kan jag exempelvis rekommendera appen Smarter Time. Om du däremot vill veta hur mycket tid du lägger ner på att utföra vissa uppgifter så rekommenderar jag appen Time Tracker

Jag blir ofta förvånad
När jag mäter min tid med appen Smarter Time blir jag ofta förvånad. Tidssituationen är oftast inte så som jag upplever den. I vissa fall blir jag positivt överraskad och ibland negativt överraskad. Att alla andra har mycket skärmtid vet jag ju redan, men att min skärmtid inte skiljer sig från andra har ofta överraskat. Ibland tror jag inte på resultatet och måste göra om mätningen för att till slut konstatera att jag är lika inne i skärmtidsrallyt som de flesta 🙂
 
Tid för att förflytta sig mellan möten
Andra saker som har överraskat mig är all tid jag använder för att förflytta mig mellan alla möten och tiden som går åt för resor. Mycket av min tid går åt till just detta.
 
Fritid och sömn
Några positiva saker är fritiden och min sömn. Jag är väldigt duktig på att utnyttja denna tid. Precis lagom.
 
Mät dygnets alla timmar
För att mäta dygnets alla timmar använder jag mig också av Smarter Time som använder GPS:en på min smartphone. Appen lär sig då vad jag gör när jag befinner mig vid olika platser och hur fort jag rör mig. 

OBS! Appar utvecklas hela tiden. Dessa specifikationer gällde vid det tillfälle mitt test av dessa appar genomfördes (med start december 2018 och fram till nu).

Tidsinventering appar

Smarter Time logo

Smarter Time

4/5

Genom appen kan du hitta rätt balans mellan arbete och fritid.

  • Fungerar med Apple
  • Fungerar med Android
  • Förbättra din tidshantering. Genom appen kan du hitta rätt balans mellan arbete och fritid. Få kontroll över din telefontid, fokustid och produktivitet.
  • Genom effektiv tidsspårning kan du få kontroll över din tid, både på din fritid och i ditt arbete. Appen spårar ditt dygn och anpassar sig till dina personliga mål och behov.
  • Appen blir som din personliga tidsassistent.

”När jag började testa denna app, var jag ganska nära att ge upp. Känslan av att hela tiden vara övervakad gjorde mig stressad. Jag fortsatte dock testet och måste medge att den här appen ger mig dubbla känslor. Stressen som skapades berodde på att jag hela tiden var övervakad (av mig själv) och framförallt att den tidsåtgång som mättes inte helt överensstämde med vad jag la min tid på (är fortfarande inte helt överens med det här ännu).

Den stora skillnaden mellan denna tidmätningsapp och andra jag testat, är att denna app kan jag lära upp, hur mina dagar ser ut. Den mäter automatiskt min tid utan att jag behöver göra något (förutom rätta fel). Så länge jag har smartphonen med mig, registreras min tid i mitt dagsflöde.

Så här fungerar det: Smarter Time får tillgång till min smartphone. Gps:en talar om var jag är och när jag rör på mig. Jag lär appen att när jag finns på en speciell plats är det en viss typ av uppgift som jag utför. Vissa platser är redan förknippade med vissa aktiviteter. Sätter jag mig i bilen, registreras det, springer jag eller går jag, så känner appen av detta. När jag använder smartphonen registreras min telefontid, surftid, sociala mediatid etc… Mina kalenderbokningar registreras och kopplas till om det är jobb eller fritid. 

Negativt med denna app är att det blir en hel del fel och den drar mycket på batteriet. Du kan välja att göra den hur detaljerad som helst. Det är helt upp till dig beronde på hur motiverad du är. 

Jag kommer att fortsätta testa denna app ett tag till, och komplettera min utvärdering när jag får svar på mina frågor angående statistiken och om det går att minska ner antal felregistreringar (om jag kan göra lära appen att bli tillräckligt intelligent).”

2018-11-09

Atime logger

ATimeLogger

3.5/5

Med den här appen kan du enkelt spåra din tid.

  • Fungerar med Apple
  • Fungerar med Android

Det räcker med att du lägger några minuter per dag på denna app för att få   statistik i form av diagram över din tid; varje dag, vecka och månad.

Statistiken ger dig en chans att hantera och få bättre kontroll på din tid.

”En bra app för att mäta dygnets 24 timmar. Tydliga ikoner med rubriker på vad vi normalt sett spenderar våra timmar på. Om du vill mäta ex. ditt jobb mer i detalj kan du skapa egna ikoner. Du kan ha flera aktiviteter igång samtidigt (bra om du vill se vad du spenderar din arbetstid på).” 

2019-10-23

Time Tracker 2 logo

Time Tracker 2

3.5/5

Lägg till dina aktiviteter för att mäta tiden för varje aktivitet

  • Fungerar med Android
  • En enkel och kraftfull tidtagare
  • Lätt att använda
  • Lägg till dina aktiviteter för att mäta tiden för varje aktivitet
  • Välj eventuellt mål – dagliga, veckovisa eller per månad
  • Granska dina framsteg med loggar och statistik

”Ytterligare en lättanvänd app för att mäta var du lägger ner din tid. Det som är kul med denna app är att du kan lägga in olika symboler och färger på de olika aktiviteterna som du väljer själv. Bra statistik och snygga diagram.”

2018-10-10

Work Time Tracker logo

Worktime Tracker

3/5

Brain Focus är en app för tidsplanering som hjälper dig att få saker gjorda.

  • Fungerar med Apple

Den mäter var du spenderar tid och till vilken kostnad.

Start och sluttid ska läggas in i appen som sedan registerar din arbetslogg med start/sluttid, varaktighet och löner baserat på förinställd lönekvot.

Du kan hålla koll på flera projekt och uppgifter samtidigt, få lönerapporter per vecka, månad, kvartalsvis, årligt eller efter anpassat datumintervall.

”Om du skall mäta tid och få fram en kostnad är detta en app som kan vara bra att använda. Jag var dock tvungen att lägga ner ganska mycket tid på att förstå upplägget på appen innan jag kom igång. Den är inte helt lätt att förstå sig på, men när jag väl börjat registrera information och min struktur fungerar den riktigt bra. Du kan ha olika kategorier och under varje kategori kan du lägga upp de olika aktiviteterna. Bra är att du kan ha flera aktiviteter igång samtidigt.”

2019-10-23

Time Tracker logo

Time Tracker

3/5

Time Tracker är en app där du kan mäta hur mycket tid du spenderar på olika aktiviteter.

  • Fungerar med Android
  • Du kan själv bestämma rubriker på aktiviteterna 
  • Genom att trycka på en av dina aktiviteter startar du tidtagningen av din aktivitet
  • Varje dag och varje vecka kan du läsa av hur mycket tid du spenderat på respektive aktivitet 
  •  

”En bra och enkel app för att få kontroll på din tid och för att mäta hur mycket tid du spenderar på ett speciellt projekt. I slutet av dagen kan du läsa av din tidsåtgång för respektive aktivitet. Du kan även se hur hela veckan sett ut. Det finns även en funktion där dina tider kan exporteras till en extern fil. Denna funktion har jag dock ej fått att fungera tillfredställande.” 

2018-09-27

Min fem-i-topp applista

Nine logo

1. Nine - Det kompletta planeringssystemet

Nine är den absolut bästa och mest kompletta appen vad gäller planeringssystem för mobilen.

Task Task logo

2. TaskTask - Ha koll på dina dagliga uppgifter

Om du har en iPhone och jobbar med uppgifter i Outlook är TaskTask appen ett måste.

Atime logger

3. aTimeLogger - Planera och hantera din tid effektivare

aTimeLogger är en väldigt bra app för att mäta och ha koll på var dygnets 24 timmar tar vägen.

Weekcal logo

4. WeekCal - Planera enklare och bättre

WeekCal är nog den mest lättmanövrerade kalendern jag har testat.

One Note logo

5. OneNote - Arbeta smartare med anteckningar

OneNote är ett måste om du frågar mig. Jag använder den dagligen både i mitt privat och arbetsliv.