HÅLLBART ARBETSLIV
Så skapar du arbetsro
Fyra tips för ostörd och fokuserad arbetstid
Många deltagare i våra utbildningar upplever att det kan vara svårt att få ostörd arbetstid på sin arbetsplats. Man behöver tid och rum för att kunna sitta fokuserat och koncentrerat och jobba, men blir störd hela tiden. Många gånger är det arbetsmiljön som upplevs stökig – kollegor ställer frågor, det pratas och smårummen, som till för att kunna sitta ostört, är sedan länge fullbokade. Somliga känner sig rätt uppgivna med tiden. Men det går faktiskt att göra något åt problemet. Här kommer mina bästa tips:
1. IDENTIFIERA DINA TIDSTJUVAR
Vad är det som främst stör dig just nu? Kollegor? Notiser? Mejl? Chatt-aviseringar? Telefon? Dina egna tankar? Hoppar du från uppgift till uppgift?
2. BÖRJA MED VECKOPLANERING
Skapa en rutin, en kontinuerlig veckoplanering. Gärna i slutet av veckan där du ser över dina närmsta två veckor och bokar in tid för dina mest viktiga arbetsuppgifter. Med den här tydliga planen kan du bestämma på förhand exakt vad som ska åstadkommas och även bryta ned större uppgifter till mindre. Det lugnar ner din hjärna att planera in tid i din kalender för dina mest viktiga arbetsuppgifter. Kan du jobba hemifrån för att få ostörd arbetsmiljö? Eller boka rum nedan nu om det är svårt att boka rum för att jobba ostört?
3. MINIMERA DINA DISTRAKTIONER
Stäng av notiser på telefon, mejl och chatt och jobba i fokuserade block genom att använda till exempel, Pomodoro-tekniken.
4. PRATA IHOP ER PÅ ARBETSPLATSEN
Förmodligen är det inte bara du som upplever att du har svårt att arbeta koncentrerat på kontoret. När vi tillsammans borrar i denna utmaning kan vi sätta upp gemensamma spelregler för ett mer effektivt och hållbart arbete på kontoret. Utnyttja morgontiden när din hjärna är som piggast som är perfekt för lite svårare och komplexa arbetsuppgifter. Skapa gemensam fokustid och besluta att vi tillsammans ger varandra arbetsro och låter varandra jobba ostört fram till klockan tio till exempel. Om du själv känner att du ständigt blir avbruten eller om du själv vet med dig att du ibland stör andra, var inte rädd att ta det snacket. En arbetsplats, fysisk eller digital, mår bra av att vi pratar öppet om hur vi kan jobba bättre tillsammans.
