KURSDELTAGARE SKANSKA
ATT VÄXA ÖVER TID
- OM 14 ÅRS LEDARUTVECKLING OCH KRAFTEN I LÅNGSIKTIGHET
När Mattias Magnell reflekterar över sina 14 år som ansvarig för Skanskas ledarskapsprogram SLP, lyser engagemanget i hans ögon. Det är inte statistik eller programstrukturer han först nämner – det är människorna och deras transformationsresor.
”Det är de tysta förändringarna som betyder mest. Deltagaren som äntligen vågar säga ifrån i ett kritiskt möte. Chefen som berättar med tårar i ögonen att hen äntligen fått tillbaka relationen till sina barn. De berättelserna syns aldrig i årsrapporten – men det är just där vi verkligen vet att något hänt.”
EN VÄXPROCESS SOM KRÄVER TID OCH TÅLAMOD
SLP sträcker sig medvetet över 14–15 månader, och det finns solid vetenskap bakom detta upplägg. En forskningsstudie från Lacerenza 2017 visar att långvariga utvecklingsprogram ger betydligt större och mer bestående effekt än korta utbildningsinsatser.
”Vi har blivit så vana vid snabba lösningar i samhället, men djup personlig utveckling kan inte pressas in på en eftermiddag,” säger Mattias bestämt. ”Det är först när deltagarna får leva i lärandet – parallellt med sin vardag – som verklig förankring sker. Hjärnan behöver tid för att skapa nya kopplingar och beteendemönster.”
Vi har blivit så vana vid snabba lösningar i samhället, men djup personlig utveckling kan inte pressas in på en eftermiddag, säger Mattias bestämt.
PERSONLIG EFFEKTIVITET SOM FUNDAMENT
- INTE QUICK FIX
Ett avgörande element i SLP-programmet är arbetet med personlig effektivitet. Till skillnad från många andra program är detta inte en isolerad modul, utan en grundpelare som genomsyrar hela den 15 månader långa processen.
– Vi har valt att samarbeta med Petra Brask & Partners eftersom deras metodik bygger på samma helhetssyn som vår. De levererar inte ytliga produktivitetstips utan en forskningsbaserad metod bestående av tre sammankopplade delar:
- Gedigen teoretisk grund med tydlig förankring i aktuell forskning
- Praktisk träning direkt i deltagarnas egen vardag och kontext
- Kontinuerlig coaching med personlig återkoppling under hela processen
I dagens digitala arbetslandskap med ständiga avbrott från mejl, mobiltelefoner, Teams och andra digitala verktyg, har det blivit allt viktigare att kunna filtrera, fokusera och sätta gränser.
– Det märks redan efter några veckor att något fundamentalt börjar förändras, berättar Mattias. Deltagarna återtar kontrollen över sin tid och uppmärksamhet. De prioriterar mer medvetet, vågar säga nej till det som distraherar, och kan därmed säga ja till det som verkligen skapar värde – både för organisationen och för dem själva personligen.
MODIGA GRÄNSER BYGGER FÖRTROENDEFULLT LEDARSKAP
En central insikt i programmet handlar om gränssättning – både för sig själv och gentemot andra. Under programmets fysiska träffar får mobilerna stanna kvar på hotellrummet, och deltagarna tränar aktivt på att vara otillgängliga för att bli mer närvarande i stunden.
Mattias skrattar när han berättar om de första timmarna av abstinens: – Vi kallar det digital avgiftning. Det är som att ta godis från barn! Första halvtimmen är det alltid någon som får nervösa ryckningar i handen och försöker smita iväg för att ”bara kolla en viktig grej”. Vid lunch dag ett hade vi en deltagare som bokstavligen gick in i ett skåp när han försökte gå och kolla mobilen samtidigt som han pratade med en kollega.
Han blir mer allvarlig: – Men det som händer sen är fascinerande. Efter en dag utan digitala distraktioner börjar samtalen bli djupare. Efter två dagar ser vi hur deltagarna verkligen börjar lyssna på varandra. Och efter tre dagar har de flesta glömt var de lade telefonen.
– Vi kallar det ”fostrande” – att våga sätta tydliga gränser på ett konstruktivt sätt. Det kan kännas obekvämt i början, särskilt för ledare som är vana att alltid vara tillgängliga. Men efter några månader hör vi deltagarna själva säga ”tack för återkopplingen” när någon påpekar att de brutit mot en överenskommelse.
Detta nya förhållningssätt följer sedan med tillbaka till arbetsplatsen, där modet att sätta gränser visar sig vara en nyckel till ökat förtroende och tydlighet i ledarskapet.
En ung chef som går SLP-programmet berättade hur medarbetarna började reagera: – De visste ju att jag var med i programmet, men efter ett par månader började de ändå fråga vad som hänt. Någon sa att jag verkade mer fokuserad, en annan att jag blivit lugnare. Min egen chef skojade och undrade om jag börjat coacha henne. Det enda jag hade gjort var att börja planera min tid bättre, stänga ner mejlen på kvällarna och vara helt närvarande i möten. Tydligen räckte det för att kollegorna skulle märka skillnad.
Mätbara resultat i vardagen
SLP är inte bara ett program byggt på fina tankar och teorier – det finns en solid struktur för uppföljning och mätning. Varje deltagare påbörjar programmet med en individuell handlingsplan, och mätningar genomförs systematiskt både före, under och efter programmets gång.
Mattias minns särskilt en platschef från Malmö: Han kom in i programmet som en tornado av stress – ständigt sen, ständigt avbruten, ständigt med telefonen i handen. Efter att ha arbetat med Petra och hennes team i tre månader, kom han till en träff och berättade med ett stort leende att hans fru hade frågat om han blivit uppsagd.
När han frågade varför, svarade hon: För att du kommer hem före halvsju och äter middag med oss. Du kollar inte mobilen hela kvällen. Du var med på Lisas fotbollsmatch i söndags. Det har inte hänt på fem år. Han skrattade och sa att det bästa var att han faktiskt presterade bättre på jobbet också.
– Vi ser konkreta förbättringar på flera plan, förklarar Mattias. – Ökad strategisk kapacitet, skarpare prioriteringsförmåga och djupare närvaro – både på jobbet och hemma. En deltagare har engagerat hela sitt team i nya effektivitetsrutiner. En annan berättade att hon för första gången på 20 år i arbetslivet förstår varför hon alltid haft svårt att säga nej, och nu äntligen hittat verktyg för att hantera det.
Det stannar inte vid individuell utveckling. Många av deltagarna rapporterar påtagliga ”ringar på vattnet”-effekter, där deras nya ledarstil påverkat hela team, projekt och ibland transformerat hela avdelningar.
Hållbart ledarskap bygger hållbara samhällen
Skanskas SLP-program drivs av ett större syfte som sträcker sig bortom kortsiktiga resultat. Det handlar om hållbarhet i ordets djupaste bemärkelse – för individen, organisationen och i förlängningen hela samhället.
– Vårt samarbete med Petra Brask & Partners har fungerat så väl över åren just för att vi delar denna grundsyn, avslutar Mattias. – När våra deltagare växer som människor, när de vågar stå upp för sina värderingar, när de lär sig balansera närvaro med prestation – då bygger vi inte bara bättre ledare eller framgångsrikare projekt. Vi bidrar till ett mer hållbart arbetsliv och ett bättre samhälle.
– Det som gör Petra Brask & Partners unika är deras djupa förståelse för kopplingen mellan personlig effektivitet och ledarskap, förklarar Mattias. – Det finns många aktörer inom effektivitet på marknaden, men det som gör Petra och hennes team unika är förståelsen för att verklig förändring börjar med insikt om vad som driver och tömmer vår energi. När en ledare går från att vara reaktiv till proaktiv, från att vara splittrad till fokuserad – då förändras hela dynamiken i teamet. Vi ser hur ledare som bemästrar sin egen tid och uppmärksamhet plötsligt får kapacitet att verkligen se sina medarbetare.
Det är då det magiska händer – tilliten ökar, kommunikationen blir tydligare och besluten mer genomtänkta. Efter 14 år kan jag säga att ingen annan insats i vårt program ger så tydliga och omedelbara effekter på både ledarskapet och människan bakom ledarrollen.”
Det är detta helhetstänk som gjort att SLP-programmet fortsätter göra skillnad år efter år – och varför samarbetet med Petra Brask & Partners består och utvecklas över tid.
Vi har valt att samarbeta med Petra Brask & Partners eftersom deras metodik bygger på samma helhetssyn som vår.
Till dig som funderar på personlig effektivitet i ditt ledarskapsprogram
Välj långsiktighet
- Forskning visar att ledarskapsprogram som sträcker sig över 12–18 månader ger upp till 25 % bättre inlärning, 20 % högre prestation och 28 % starkare ledarskapsbeteenden än korta punktinsatser. (Källa: Lacerenza et al., 2017)
Integrera, isolera inte
- Personlig effektivitet bör vara en röd tråd genom hela programmet, inte en fristående modul. Det är först när ledarskap och självledarskap går hand i hand som verklig förändring sker.
Säkerställ tre komponenter - framgångsrika program kombinerar alltid:
- Teoretisk grund
- Praktisk träning i vardagen
- Kontinuerlig coaching och reflektion
Mät effekten
- Använd både kvalitativa och kvantitativa metoder före och efter programmet, t.ex. självskattningar, feedback från omgivningen och faktiska prestationsdata.
Börja med ledarnas egen energi
- När ledare får bättre kontroll över sin tid, sitt fokus och sin återhämtning skapas positiva ringar på vattnet i hela organisationen.
